关于建立多媒体设备预约使用登记制度的通知

各部门：

随着学院各项事业的迅速发展，各部门组织的各项活动内容越来越丰富，活动次数也逐渐增加。为了合理使用各场所的多媒体设备，规范多媒体设备的使用流程，特建立多媒体设备预约使用登记制度，并从即日起严格执行，现将相关事宜说明如下：

1.多媒体设备是指学院各场所内的包括计算机、投影仪、音响、麦克风等用于教学的各类设备。

2.多媒体设备是学院的固定资产，管理员和设备使用人有责任和义务爱护和规范使用多媒体设备。

3.多媒体设备预约使用流程：由使用人填写“多媒体设备预约使用申请表”，其中须标明具体使用时间和需求，并经部门领导签字后提前2个工作日送至现代教育技术中心，经现代教育技术中心预约登记后方可使用。

4.预约成功后，现教中心将提前1个工作日对多媒体设备进行检查，如遇设备故障，无法正常使用，将及时通知申请部门。

5.未履行预约申请登记的部门不得使用多媒体设备，现教中心将不提供相应服务。

6.禁止任何部门或个人未经预约私自使用多媒体设备。一经发现，对使用者所在部门将进行全院通报批评，若对设备造成损坏的将追究赔偿责任。

请各部门严格按照多媒体设备预约使用登记制度办理相关事宜，现教中心将按照预约记录做好相关服务工作。

现代教育技术中心

二〇一七年 七月十二日